«Проєктні заявки: алгоритм підготовки та подання на конкурси» – такий семінар 26 травня провів Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації для працівників виконавчих органів Парафіївської селищної ради. Відкрила навчання та долучилася до його роботи Парафіївський селищний голова Галина Петруша. Вона наголосила – громада потребує поширення такої управлінської діяльності та вдячна за підтримку, що надається для навчання її кадрів. Викладав директор Центру Володимир Бойко.
На його думку, пільговий період 2022–2023 рр., коли не стільки громади Чернігівщини шукали донорів, скільки донори – громади, минув. Він став можливим завдяки масовому опору російським окупантам та підтримці України міжнародною спільнотою. Набутий громадами досвід співпраці з донорами тепер необхідно перетворити на системне оволодіння стандартними процедурами та інструментами проєктного менеджменту. Тобто це вимога часу та умова для успішного розвитку. Зазначалося – середньостроковий план публічних інвестицій спирається на пріоритети, визначені в стратегії розвитку громади, а реалізується через проєкти.
Учасники ознайомилися з особливостями проєкту як форми діяльності та проєкту як документу. Наголошувалося – головною відмінністю проєкту від поточної діяльності є досягнення бажаних змін у визначений період за допомогою необхідних для цього ресурсів шляхом цілеспрямованих дій. Надалі спікер розповів про основні моменти розробки проєктів, а саме: як правильно визначити проєктну ідею, зацікавлені сторони, бенефіціарів, цільові групи, партнерів; як та навіщо побудувати «дерево проблем» та як перетворити його на «дерево цілей»; що таке логіка проєкту та її складові; як визначити ризики та як на них реагувати; як складається бюджет проєкту – на що треба звернути увагу; яким чином здійснюється моніторинг реалізації проєкту, управління змінами, готується звітність; яким чином будується внутрішня комунікація в проєкті, спілкування з цільовою аудиторією, як забезпечується візуальне представлення проєкту.
Учасники навчання цікавилися: на які конкурси краще писати заявку від громадської організації, а на які – від ради, комунальних організацій; чи існують вимоги до спроможності громадських організацій; як правильно визначити коло можливих партнерів у рамках проєкту; чи можливо матеріальне стимулювання посадових осіб самоврядування за рахунок залучених ними коштів грантів; як перевірити правильність заповнення заявок та ін.
Активність слухачів та їхні запитання засвідчили їхню зацікавленість у системному використанні інструментів проєктного менеджменту та прагнення ефективніше використовувати інструменти проєктного розвитку.