05 червня 2026 р. у Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації у межах навчання за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Управління персоналом: інструментарій, напрями та інноваційні практики» відбулося друге очно-дистанційне заняття для начальників відділів (завідувачів секторів) управління персоналом структурних підрозділів обласної державної адміністрації, апарату районних державних адміністрацій, державних службовців, на яких покладено обов’язки щодо здійснення кадрової роботи.

У відкритті навчання взяв участь Володимир Бойко – директор Чернігівського регіонального центру підвищення кваліфікації, кандидат історичних наук.

У ході навчання Людмила Панасенко – заступник начальника відділу управління персоналом апарату обласної державної адміністрації розповіла кадровикам про:

– Нову форму особової картки держслужбовця. Основну увагу акцентовано на тому, що особова картка є обов’язковою складовою особової справи держслужбовця. У період воєнного стану вона заповнюється на загальних підставах. Особова картка загалом заповнюється в електронній формі. Потреба в паперовій версії Особової картки залежить від того, чи впроваджено в держоргані інформаційну систему управління людськими ресурсами. Якщо інформаційну систему управління людськими ресурсами не впроваджено, то Особову картку обов’язково потрібно роздрукувати. Відомості, зазначені у пунктах 1-12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені у пунктах 13-20, – працівник служби управління персоналом держоргану.

– Методику проведення функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану. За результатами проведення функціонального аудиту здійснюється підготовка звіту, який подається уповноваженим структурним підрозділом на розгляд керівника органу виконавчої влади. За результатами розгляду звіту керівник органу виконавчої влади приймає рішення щодо оголошення простою на період воєнного стану, оптимізації функцій та штатної чисельності органу виконавчої влади.

– Нові правила формування чисельності держслужбовців. Передбачають застосування єдиних критеріїв для визначення потреби в персоналі державних органів. Відтепер чисельність працівників формуватиметься з урахуванням обсягу повноважень, функціонального навантаження, кількості адміністративних послуг та інших об’єктивних показників діяльності установ.

– Про Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців.

Серед іншого, в межах навчання йшла мова про правила працевлаштування та роботи осіб з інвалідністю. З 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності оновлені правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Зміни стосуються насамперед виконання нормативу робочих місць, порядку його обчислення та фінансової відповідальності роботодавців. Вони запроваджені в межах реформи, спрямованої на посилення реального доступу осіб з інвалідністю до ринку праці та наближення українського законодавства до європейських стандартів.

Крім цього, увагу посадовців було зосереджено на тому, що після тимчасових кадрових послаблень воєнного часу держава поступово повертається до стандартних вимог для держслужбовців. І ключовим фільтром знову стає не лише конкурс, а й Державний сертифікат рівня вільного володіння державною мовою.