«У громадах підготовкою та реалізацією проєктів займається поки що надто вузьке коло працівників. Це вже помітний крок уперед порівняно з попереднім станом справ, але цього замало. Аби змінити ситуацію, необхідно розширити коло залучених, зрештою, це необхідно для формування ширших команд, в яких учасники розуміють один одного та розмовляють однією мовою – мовою проєктного менеджменту», – така думка прозвучала на семінарі «Алгоритм підготовки та подання проєктних заявок на конкурси», що проходив 2 вересня у Дмитрівці. Відкрив його та взяв участь у роботі селищний голова Валентин Бойко, а проводив – директор Чернігівського регіонального центру підвищення кваліфікації Володимир Бойко. Слухачі – працівники Дмитрівської селищної ради, підпорядкованих їй інституцій, депутати місцевої ради.

Тож насамперед учасники навчання обговорили, що таке проєкт як вид діяльності, що його відрізняє від поточної діяльності, у чому ефективність цього управлінського методу та на що треба звертати увагу, коли його застосовують. У зв’язку з цим присутні разом розібрали основні визначення та на прикладах спробували змоделювати їхнє застосування. Втім, як зазначив викладач, проєкт, як правило, знаходить відображення у вигляді конкретного документа. Як такий він має певний алгоритм розробки, причому однотипний незалежно від того, йдеться про малий, середній чи великий за масштабом проєкт. Тому, при всьому різноманітті аплікаційних форм, для того, аби мати шанси на успіх у конкурсах, необхідно чітко дотримуватися обов’язкових складових. А це передбачає розуміння того, про що вас запитує донор, та вміння правильно формулювати відповіді, до термінології включно.

Слухачі ознайомилися з підходами до формування проблем, на розв’язання яких спрямовано проєкт, ідеї проєкту, мети, завдань, результатів, визначення цільових груп, бенефіціарів, зацікавлених сторін і ризиків, побудови системи моніторингу проєкту, комунікації, складання бюджету. При цьому наводилися приклади реальних проєктів та обговорювалися питання, що виникають у Дмитрівській громаді під час планування та розробки проєктів. На завершення навчання учасники звернулися з проханням надавати консультації під час підготовки ними проєктних заявок