Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації 12 травня 2026 р. провів для державних службовців структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату друге заняття за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Законодавство у сфері державної служби: існуючі процедури та новели».

У межах цієї програми було розглянуто тему стосовно основних завдань та організації роботи з документами в органах виконавчої влади.

Під час відкриття навчання Володимир БОЙКО – директор центру, кандидат історичних наук, акцентував увагу посадовців на тому, що організація роботи з документами в органах виконавчої влади є важливою складовою ефективного державного управління. Від належного ведення діловодства залежить оперативність ухвалення управлінських рішень, якість виконання доручень та забезпечення прозорості діяльності органів влади.

Олена РИЖКО – начальник загального відділу апарату обласної державної адміністрації, магістр державної служби, під час візуалізованої лекції-бесіди звернула увагу посадовців на тому, що організація діловодства в органах виконавчої влади здійснюється відповідно до чинного законодавства України та нормативних актів у сфері документаційного забезпечення управління, а належна організація роботи з документами є запорукою ефективної діяльності органів виконавчої влади, підвищення рівня виконавської дисципліни та якісного надання адміністративних послуг громадянам.

Основні акценти спікером було розставлено на питаннях:

– забезпечення своєчасного створення, реєстрації, опрацювання, передачі, зберігання та контролю виконання документів;

– дотримання встановлених стандартів оформлення службових документів, захисту інформації та впровадження сучасних електронних систем документообігу;

– ролі у цьому процесі служб діловодства, які координують рух документів, контролюють строки їх виконання та забезпечують належне архівне зберігання.

Під час навчання публічні службовці цікавилися питаннями: як забезпечується захист службової інформації під час роботи з документами? які нормативні документи регулюють роботу з документами в державних установах? які етапи проходження документів в органах виконавчої влади? тощо.