6 лютого відразу в двох громадах Чернігівщини, а саме в Кіптівській та Киїнській, відбулось навчання за програмою «Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування».

З місцевими посадовцями працював начальник відділу з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Чернігівської ОДА Олександр Клименок.

Олександр Миколайович розповів про ведення штатної структури організації, формування номенклатури справ, пояснив нюанси роботи з модулем електронної пошти та поділився особливостями реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції в СЕД.

Слухачі під час навчання на практиці навчились накладати резолюції, візувати та підписувати проєкти документів, приймати та відправляти кореспонденцію через систему електронної взаємодії.

Ефективність виїзних занять з даної тематики є дуже високою, оскільки налаштування системи проводиться на робочих комп’ютерах, є можливість оперативно зреагувати на технічні нюанси та налаштувати систему максимально ефективно для конкретної місцевої ради.