23 квітня 2024 р. Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації провів очне виїзне навчання за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування» для посадовців Талалаївської селищної ради.
Під час відкриття навчання Петро Підгайний – заступник директора центру, зокрема наголосив на актуальності семінару для органу місцевого самоврядування, адже система електронного документообігу (СЕД) є інформаційною системою, яка дозволяє ефективно керувати обігом документів в електронному форматі. Вона замінює традиційний паперовий документообіг, спрощуючи процеси збереження, передачі, реєстрації й контролю документів.
У ході практичних занять Олександр Клименок – начальник відділу з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Чернігівської облдержадміністрації ознайомив посадовців селищної ради з перевагами, функціями та можливостями роботи в системі електронного документообігу (СЕД). Олександр Миколайович допоміг посадовцям розібратись в питаннях, що стосуються:
– Ведення штатної структури організації. Формування номенклатури справ. Робота з модулем електронної пошти;
– Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в СЕД. Підготовка резолюцій. Візування та підписання проектів документів;
– Приймання, відправка вхідної та вихідної кореспонденції через систему електронної взаємодії (СЕВ ОВВ).
Під час навчання посадовці вчилися накладати електронний цифровий підпис, візувати та підписувати проєкти документів, одночасно колективно редагувати документ, приймати та відправляти кореспонденцію через систему електронної взаємодії.
Посадовці цікавилися питаннями стосовно віддаленого узгодження документів за допомогою ЕЦП (КЕП); електронного обміну документами; електронного зберігання документів тощо.
За підсумками навчання усі учасники отримали сертифікати про підвищення кваліфікації.
