Організація роботи місцевої державної адміністрації

Керівники апаратів місцевих державних адміністрацій Житомирської, Київської та Чернігівської областей підвищують рівень професійної компетентності

04 червня 2024 року розпочалося спільне навчання за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Організація роботи місцевої державної адміністрації» для керівників апаратів місцевих державних адміністрацій Житомирської, Київської та Чернігівської областей. Організатори – Житомирський, Київський та Чернігівський регіональні центри підвищення кваліфікації.

Мета програми – підвищення професійної компетентності посадовців у виконанні професійних завдань та функцій під час реалізації цілей діяльності органу виконавчої влади. Формування сучасного стратегічного мислення та спеціальних знань менеджменту в системі публічного управління. Засвоєння нових методів лідерського впливу. Визначення пріоритетних напрямів управління людськими ресурсами на державній службі. Удосконалення знань про формування команд на державній службі, розвиток умінь та навичок ефективної командної взаємодії із застосуванням сучасних соціально-психологічних технологій, методів та інструментів.

Семінар заплановано провести у три сесії (8 академічних годин кожна) упродовж червня 2024 р. Перша сесія проводилася очно в Києві.

У відкритті навчання взяли участь Сергій Лукін – директор РЦПК Київської області, доктор наук із державного управління, доцент та Володимир Бойко – директор Чернігівського РЦПК, кандидат історичних наук.

Під час навчання було розглянуто два блоки питань.

Перший блок стосувався антикорупційного законодавства. Спікер Ігор Пастух – завідувач кафедри публічного управління та адміністрування Національної академії внутрішніх справ, доктор юридичних наук, професор розповів присутнім про:

• фундаментальні підходи до антикорупції;

• інформацію щодо антикорупційної інфраструктури;

• національні та міжнародні кейси запобігання корупції;

• підходи до організації заходів запобігання корупції в будь-якій організації.

Про управлінські технології в умовах кризи йшлося під час розгляду другої теми навчання. Іоліта Адамська – начальник Центрального міжрегіонального управління НАДС, доктор філософії у галузі «Публічне управління та адміністрування» акцентувала увагу посадовців на 14 кроках законодавчого та технічного відновлення конкурсної процедури. Також Іоліта Петрівна розповіла про:

– план реалізації Програми Ukraine Facility Європейського Союзу;

– завдання, очікувані результати проведення реформування державного управління України;

– організацію трудових відносин в умовах воєнного стану та роботу органів державного управління в умовах воєнного стану;

– проєкт «Резерв відновлення» (кадровий резерв державних службовців для роботи на деокупованих територіях).

Керівники апаратів місцевих державних адміністрацій цікавилися питаннями про оплату праці за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою державної служби; про проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад; про оплату праці державних службовців на основі класифікації посад тощо.

Другу сесію для публічних посадовців передбачено провести в режимі реального часу за допомогою комунікаційної системи Zoom, а третю – очно в Києві.

«ПУБЛІЧНА СЛУЖБА І ПРАВА ЛЮДИНИ»

навчання за такою програмою для посадовців області проведено Чернігівським регіональним центром підвищення кваліфікації 30 – 31 травня 2024 р.

Заняття дозволили учасникам та учасницям отримати або посилити власні компетентності щодо основ концепції прав людини та застосування принципів прав людини під час виконання посадових обов’язків.

Присутні познайомились з деякими практичними інструментами, що допоможуть у прийнятті рішень та оцінці ситуацій, пов’язаних з правами людини. Завдяки практичним прикладам була можливість розібратися у змісті окремих стандартів прав людини.

В контексті підходу, заснованого на правах людини при виконанні посадових обов’язків на державній службі, окрему увагу приділено темі прав осіб з інвалідністю, універсального дизайну і доступності.

Навчання проводила Тамара Жалій – начальник юридичної служби, доцент Полтавського національного педагогічного університету імені Г.Короленка, кандидат історичних наук.

Також в рамках навчання пройшла зустріч на тему «Особливості реалізації права на доступ до публічної інформації» з Іриною Соронович – завідувачем сектора забезпечення доступу до публічної інформації загального відділу апарату обласної державної адміністрації.

Немає опису світлини.

Психологічні основи ефективного управління в органах публічної влади

31 травня в Центрі завершилось дводенне навчання за програмою підвищення кваліфікації «Психологічні основи ефективного управління в органах публічної влади». Навчання відбувалося дистанційно для більш ніж 100 державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування області.

Під час навчання слухачі дізнавались та дискутували про:

-соціально-психологічне забезпечення реалізації змін;

-стратегії та механізми забезпечення сприйняття змін;

-психологічні основи ефективного управління;

-психологію особистості керівника;

-тайм-менеджмент як механізм розвитку лідерських якостей посадовця;

-управління особистою ефективністю.

Посадовці детально розглянули soft skills, необхідні для ефективного управління в органах публічної влади: відповідальність, вміння працювати в команді, вміння дякувати, вміння організовувати свій час та інші.

Немає опису світлини.

Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування

Систему електронного документообігу (СЕД) детально вивчали посадовці Добрянської селищної ради 30 травня 2024 р.

Центром проведено очне виїзне навчання за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування».

Захід відбувся в рамках Тижня відкритого уряду, спільно з Відділом цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації облдержадміністрації.

Його відкрила Добрянський селищний голова Світлана Бицько, наголосивши, що перехід на СЕД допоможе ефективно керувати обігом документів в електронному форматі.

Олександр Клименок – начальник відділу з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації облдержадміністрації під час практичних занять детально відпрацював наступні питання:

✔️реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в СЕД;

✔️підготовка резолюцій;

✔️візування та підписання проектів документів;

✔️ведення штатної структури організації;

✔️формування номенклатури справ;

✔️робота з модулем електронної пошти;

✔️накладання електронного цифрового підпису,

✔️візування та підписання проєктів документів,

✔️одночасне колективне редагування документів.

Як використання Штучного інтелекту може покращити публічні послуги у територіальних громадах?

Відповідь на це питання шукали 25 посадових осіб місцевого самоврядування області під час навчання, яке проводилось у Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації 28 травня 2024 року.

Мета навчання – ознайомлення учасників із можливостями застосування Штучного інтелекту (ШІ) для покращення надання публічних послуг у територіальних громадах, підвищення їхньої ефективності, прозорості та інноваційного розвитку.

Навчання проводила Тетяна Шестаковська – ректор Чернігівського інституту інформації, бізнесу і права, доктор наук з державного управління.

На початку заняття лекторка закцентувала увагу на Дорожню карту з регулювання ШІ в Україні, зокрема було розказано про цілі, етапи та переваги підходу «Bottom-up». Цей підхід передбачає активну участь громадян у процесі регулювання та впровадження ШІ, що забезпечує більшу прозорість та врахування інтересів усіх зацікавлених сторін.

Окремо були підняті питання занепокоєння громадських організацій щодо швидкої популяризації ШІ, зокрема захисту прав людини, етичних принципів та розробки стандартів. Особливу увагу було приділено аналізу Закону про Штучний інтелект, ухваленого Європарламентом, який встановлює нормативну базу для розвитку ШІ, враховуючи етичні норми та захист прав людини. Це допоможе уникнути потенційних ризиків і забезпечити безпечне використання ШІ в публічних сферах.

Далі обговорювалась цифрова реформа сфери публічного управління, зокрема роль ШІ у державному застосунку «Дія», яка вже показала себе як ефективний інструмент для взаємодії громадян із державними послугами, а інтеграція ШІ може значно розширити її функціональні можливості. Також було звернуто увагу на проєкт «Голос громадян», який дозволяє громадянам брати участь у прийнятті рішень через цифрові платформи, що сприяє підвищенню їхньої залученості та прозорості процесів управління.

На завершення навчання були розглянуті приклади інтеграції дозволених систем ШІ в інформаційну, освітню, соціальну та оборонну сфери. Було продемонстровано, як ШІ сприяє інноваційному розвитку та цифровій трансформації в громадах. Практичні приклади використання ШІ в громадах України показали, що ці технології можуть значно підвищити ефективність управління, покращити якість надання послуг та сприяти розвитку інфраструктури. Лекторка надала корисні посилання для подальшого вивчення теми, що допоможе учасникам продовжувати самостійно розвивати свої знання та вміння.

Навчання стало важливим кроком у підвищенні кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування, сприяючи їхньому розумінню потенціалу ШІ для покращення публічних послуг. Завдяки таким заходам громади мають можливість впроваджувати новітні технології для підвищення якості життя мешканців та розвитку своїх територій.

Центр дякує усім учасникам за активну участь у навчанні. Для отримання додаткової інформації та можливості брати участь у майбутніх семінарах, будь ласка, звертайтеся до нашого закладу за контактами, наведеними на офіційних веб-ресурсах.

Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування

В рамках Тижня відкритого уряду Центром спільно з Відділом цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації облдержадміністрації 28 травня 2024 року у Комарівській сільській раді проведено очне виїзне навчання за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Впровадження системи електронного документообігу в діяльність органів місцевого самоврядування»

У відкритті та роботі тренінгу взяв участь сільський голова Віктор Бондаренко.

Провів навчання Олександр Клименок – начальник відділу з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Чернігівської облдержадміністрації. Він ознайомив посадовців сільської ради з перевагами, функціями та можливостями роботи в системі електронного документообігу (СЕД).

Запобігання корупції та впровадження стандартів доброчесності на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування

21 – 24 травня 2024 року з використанням комунікаційної системи 3СХ в Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації відбулося навчання за загальною професійною (сертифікатною) програмою підвищення кваліфікації «Запобігання корупції та впровадження стандартів доброчесності на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування» (друга сесія).

Цільова аудиторія – уповноважені особи з питань запобігання та виявлення корупції структурних підрозділів обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, сільських, селищних, міських рад.

У відкритті навчання взяв участь директор центру, кандидат історичних наук Володимир Бойко.

Під час навчання Сергій Івашко – доцент кафедри кримінального, кримінально-виконавчого права та кримінології Пенітенціарної академії України, кандидат юридичних наук розповів посадовцям про корупційні ризики під час реалізації функцій держави або місцевого самоврядування; про розвиток інституту викривання: міжнародні стандарти та національне законодавство, а також про права та гарантії захисту викривачів в Україні.

Крім цього, Лілія Шестак – доцент кафедри публічного та приватного права Національного університету «Чернігівська політехніка», кандидат юридичних наук, доцент акцентувала увагу публічних посадовців на загальних поняттях конфлікту інтересів: потенційний та реальний конфлікт інтересів; на алгоритмі дій у разі виникнення конфлікту інтересів та заходах врегулювання конфлікту інтересів. Також розповіла учасникам навчання про інші заборони та обмеження на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування.

Учасники навчання цікавились питаннями, хто здійснює захист прав викривачів? хто може бути викривачем? коли викривач має право на винагороду? коли особа набуває статусу викривача? хто підпадає під конфлікт інтересів? яка відповідальність за конфлікт інтересів? як часто потрібно декларувати конфлікт інтересів? як повідомити НАЗК про конфлікт інтересів? тощо.

Також уповноважені особи з питань запобігання та виявлення корупції за підсумками навчання пройшли підсумкове комп’ютерне тестування.

Медіаграмотність та медіакультура публічного службовця за умов інформаційної війни

👍«Медіаграмотність та медіакультура публічного службовця за умов інформаційної війни» – під такою назвою 23 – 24 травня триває навчання в дистанційному режимі для державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування Чернігівської області.

👩‍💼🧑‍💼Учасники навчання спілкуються з експертом з питань комунікації, шеф-редактором “Суспільне. Житомир” Дмитром Клименком та представником Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення в Чернігівській області Іриною Сенченко.

Зміст навчання:

🔵🟡Медіаграмотність та критичне мислення.

🔵🟡Комунікація публічного службовця в середовищі пропаганди, ІПСО, хейту та хайпу.

🔵🟡 Фейки. Як читати новини і не наражатися на небезпеку?

🔵🟡Особливості інформаційної безпеки в умовах війни.

🔵🟡Телерадіопростір Чернігівської області та інформаційна безпека.

🔵🟡Основні аспекти роботи у соціальних мережах.

🔵🟡Мережа “Фейсбук”. Питання безпеки.

Немає опису світлини.

АКТУАЛЬНІ ПИТАННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ ПОДАТКОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА

«АКТУАЛЬНІ ПИТАННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ ПОДАТКОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА» навчання за такою програмою реалізує Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації.

Воно призначене для державних службовців категорії “Б”, “В” Головного управління ДПС у Чернігівській області.

🎯Метою навчання є підвищення рівня професійних компетентностей посадовців та здобуття практичних вмінь та навичок з актуальних питань реалізації податкового законодавства для результативного та ефективного вирішення завдань професійної діяльності.

21 – 23 травня з учасниками навчання спілкувались:

👨‍💼заступник начальника Управління-начальник відділу у Харківській, Сумській та Чернігівській областях Центрального міжрегіонального управління НАДС Максим Гаврилюк;

👨‍🏫доцент кафедри публічного управління та адміністрування Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу, кандидат психологічних наук Володимир Кушнірюк;

👩‍🏫викладач інформатики та комп’ютерної ВСП “ФКЕТ Національного університету «Чернігівська політехніка» Тетяна Білоока

Навчання триватиме чотири дні та завершиться підсумковим тестуванням.

Немає опису світлини.

Своїми враженнями від тренінгу ділиться Петро Макаренко

Своїми враженнями від тренінгу «Закон України «Про адміністративну процедуру України»: основні новели та рекомендації щодо належного застосування»» ділиться Петро Макаренко – магістр державного управління, фахівець з 20-річним досвідом впровадження змін в місцевих органах влади та експертно-консультаційної роботи з розвитку мережі ЦНАП і доступності послуг, експерт EU4PAR

Тренінг проводився в рамках проєкту «Посилення стійкості територіальних громад Чернігівської області за умов війни та відновлення» Чернігівським регіональним центром підвищення кваліфікації за підтримки фонду Ганнса Зайделя (Бавраія, Німеччина) за сприяння Чернігівської обласної державної адміністрації, Чернігівської обласної ради у партнерстві з Чернігівським регіональним відділенням Асоціації міст України та Сіверським інститутом регіональних досліджень.

Немає опису світлини.